אתם כבר סגורים על
לוקיישן וכמות האורחים, נשאר רק לסגור עם אולם חתונות בנס ציונה, ליד הבית, שכובש
אתכם בעיצובו המפואר מהביקור הראשון. אבל רגע! לפני שמתמקחים על המחיר, יש כמה
פרטים קטנים לכאורה אך מהותיים שכדאי לברר בטרם החתימה.
מחיר, גודל האירוע, קייטרינג, מיקום, מראה
וזמינות בתאריך – אלו הם כנראה ששת הקריטריונים הראשיים שלפיהם בחנתם מקרוב את כל
אולמות החתונה בנס ציונה אחד אחד, עד שמצאתם את הנבחר. לפעמים זו שאלה של התאהבות:
מגיעים לאולם, מסתכלים בו, ולפתע אתם כבר יכולים לדמיין את עצמכם הולכים יחדיו
בשביל אל החופה המרשימה שמולכם.
זה הרגע שבו אתם נכונים לרוץ ולעשות מעשה,
לסגור עניין, לחתום חוזה, ולהמשיך הלאה אל כל שאר אינספור סידורי החתונה המחכים
בתור לאחר סגירת ובחירת אולם חתונות בנס ציונה, שהוא המרכיב הראשון במעלה בארגון
היום המיוחל. אתם כה מאוהבים, שמבחינתם זהו המקום, אין צורך לחתת רגליכם לאולמות
נוספים, ואין טעם להתעכב על פרט קטן כזה או אחר.
אולם כמו שאומרים, השטן נמצא בפרטים
הקטנים. לפעמים אלו הדברים שירכיבו אירוע נפלא, ופעמים אחרות – אלו שיכשילו אותו.
לכן, חשוב להתעכב, לבדוק ולשאול, כדי לא להתאכזב.
אז מה חשוב לברר לפני שבוחרים?
אבטחה, רישיון
ופתרונות לשעת חירום
כן, אנו יודעים שרק הכותרת לבדה הפילה
עליכם תרדמת. אף אחד מהנושאים הללו הם לא ממש בראש עניינכם כרגע מול הפרטים
האטרקטיביים והמשמחים כמו שמלה, עוגה, הזמנות, שיר לחופה ותא צילום אופנתי. אבל
כדי שהחתונה תתקיים על הצד הטוב ביותר, עליכם למנוע מבעוד מועד תקלות ובעיות על
ידי מניעתן או הכנה מוקדמת לכל צרה שלא תהיה.
ראשית, בדקו שלמקום יש רישיון עסק ואישורי
בטיחות. אינכם רוצים שחתונתכם תהיה בלתי נשכחת מסיבות טרגיות, או ששבוע לפני
האירוע יחליטו הרשויות להוציא צו סגירה לאולם בגלל היעדר רישיון מתאים, וכך יותירו
אתכם עם צרה צרורה בדקה התשעים, כשכל אולמות החתונות בנס ציונה כבר מלאים וסגורים
מכדי לארח את חתונתכם.
שנית, בדקו את רמת האבטחה באירוע – כבר קרו
מקרים שכספות נעלמו מחתונות וכל הצ'קים בתוכן, או שהגיעו אנשים שלא הוזמנו כדי
לחגוג על הקייטרינג החינמי.
ועכשיו אל מספר שלוש: פתרונות לשעת חירום.
קרסה מערכת החשמל – מה עושים? בדקו שיש גנרטור במקום. גשם עז פתאום משתלט באמצע
האביב? דרשו לדעת מה קורה במקרה כזה עם החופה המוצבת תחת כיפת השמיים. האם יש
חיפוי נגד גשם? האם אפשר לעבור למקום מקורה?
לא נעים לחשוב על כך, אבל כדאי גם לשים לב
לנושא של ביטול החתונה. במידה וקורה אסון כלשהו ואתם נאלצים לבטל או לדחות את
החתונה, האם יש אפשרות לעשות זאת והאם אתם יכולים להזדכות על חלק מהסכום שהוסכם
עליו?
ניקיון ושירותים
כשאתם מגיעים להציץ בפעם הראשונה באותו
אולם חתונות בנס ציונה, הכל מתוקתק ונקי להפליא. אך מה קורה במהלך האירוע?
האם המקום שומר על ניקיונו? האם ניקיון זה נשמר גם במטבח, תוך הקפדה על תברואה
הולמת, ובחדרי השירותים? והאם יש מספיק תאי שירותים, או שמאות האורחים שלכם עתידים
לעמוד רבע שעה בתור אחרי כל שתי כוסות יין?
עוד פרטים קטנים אך
חשובים:
בחורף, האם מגרש החנייה הוא שטח עפר שיהפוך
לנהרות בוץ בלתי עבירים? אם יש אורחים עם כסאות גלגלים, האם האולם נגיש עבורם?
איפה ממוקמת רחבת הריקודים ביחס לשולחנות, והאם יש אפשרות להחליש את המוזיקה באזור
השולחנות עבור מי שאינו מעוניין לרקוד?
אל תתביישו לשאול ולהתעקש על תשובות חד
משמעיות לגבי כל דבר. זהו היום שלכם, ואתם רוצים שהוא יהיה נפלא ככל האפשר – לעתים
מוטב שהמקום החלומי שהקסים אתכם יתגלה ככזה הנופל בפרטים הקטנים כבר בהתחלה, כדי
שתוכלו להימנע מתקלות ביום האירוע. יש עוד אולמות חתונה בנס ציונה, וביניהם, בסוף,
תמצאו את האחד שלכם.
הטיפים - באדיבות ויה VIA אירועים - בית לאירועים בלב הפרדסים של נס ציונה